• Aufgaben sollten in Kontexte eingeordnet werden, z.B. @Büro, @Supermarkt, @Auto, damit man in den entsprechenden Kontexten sofort weiß was man dort zu erledigen hat. Auf diese Art und Weise vergisst man u.a. seltener was beim Einkauf.
• Alles was so anfällt sollte in einer so genannte “Inbox” abgelegt werden, und ist damit erst mal sprichwörtlich “vom Tisch” und somit auch aus dem Kopf. Denn wie oft denkt man sich “da war doch noch was” und ist dadurch gestresst.
• Die Inbox sollte dann regelmäßig abgearbeitet werden und es gibt eigentlich nur folgende Möglichkeiten was damit passiert: Papierkorb, Delegieren, Wegheften, Sofort erledigen oder Verschieben.  Trotzdem sollte bei diesem Prozess niemals etwas in die Inbox zurück gelegt werden.

Der Autor hat noch eine Menge weiterer praktischer Tipps, wie z.B. sich eine Beschriftungsmaschine zu besorgen, aber das halte ich eher für Marketing da er direkt sie entsprechenden Marken nennt

Viel kompakter und menschenfreundlicher kommt die abgespeckte Version von GTD und einigen anderen Weisheiten in “Zen to done” kurz “ZTD” zum Zuge. Das PDF hat 50 Seiten und die reichen auch komplett aus. Ich bin ein großer Fan von diesem Werk! Die Website imgriff.com bietet überhaupt eine Menge nützlicher Informationen zum Thema.

Falls man aber eher ein Problem mit der Zeit an sich hat, kann ein generelles Zeitmanagement nicht schaden. Schnell erkennt man das man die meiste Zeit mit nebensächlichen Dingen verbringt, aber in kurzer Zeit große Dinge erledigen kann (Pareto-Prinzip). Mindmaps und Tagespläne helfen zu strukturieren und das Essentielle von dem Unwichtigen zu trennen. Ich habe ganz gute Erfahrenen mit folgendem Buch von Lothar J. Seiwert gemacht: 30 Minuten für optimales Zeitmanagement. Allerdings sollten auch ähnliche Bücher zum Erfolg führen können.

Prinzipiell kommt man aber einfach nicht drum herum die Dinge anzugehen, anstatt sich mit den schönen Dingen zu beschäftigen und daher beende ich diesen Artikel jetzt um meinen Schreibtisch aufzuräumen

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